در ابتدای این مراسم مهدی محمدنبی و علی کفاشیان به نمایندگان کنفدارسیون فوتبال آسیا توضیحات کاملی را ارائه و سپس رئیس گروه اعزامی هیئت نمایندگی AFC به سخنرانی پرداخت.
در ادامه جیمز چیکن، عضو استرالیایی گروه حاضر توضیحات مربوط به شرایط میزبانی این مسابقات را شامل توافقنامه میزبانی و همچنین کتابچه درخواست میزبانی که باید حداکثر تا تاریخ 30 ماه می به AFC تحویل داده شود اعلام کرد. او تذکر داد که درخواست میزبانی باید مطابق با خواسته‌های AFC از جمله توافقنامه شهر میزبان، ورزشگاه‌ها و زمین‌های تمرینی باشد.
چیکن تاکید کرد: توافقنامه شهر میزبان باید به امضای شهردار و استاندار برسد و در مقابل شهر میزبان حق هیچگونه عقد قرارداد تجاری در مورد این مسابقات بدون اطلاع AFC را نخواهد داشت که البته AFC حقوقی را برای شهر میزبان در نظر خواهد گرفت.
این عضو گروه نمایندگی کنفدراسیون فوتبال آسیا توافقنامه مربوط به ورزشگاه‌ها که باید همراه با تأیید مسئولان ورزشگاه باشد و همچنین توافقنامه زمین‌های تمرین را دیگر تعهدات کشورمان برای اخذ میزبانی ذکر کرد.
به گزارش تسنیم، در ادامه این مراسم کلیپ‌هایی شامل معرفی شهرها، مناظر طبیعی و فوتبال ایران پخش شد. همچنین بخشی شامل 11 دلیل فوتبال ایران برای کسب میزبانی جام ملتها به صورت تصویری مهیا شده بود که موفقیت‌های فوتبال ایران در بخش‌های مختلف از فوتبال ساحلی و فوتسال تا فوتبال بانوان همچنین تماشاگران پرتعداد، پتانسیل و تجربه میزبانی مسابقات، موقعیت جغرافیایی، قدمت 100 ساله فوتبال در کشورمان و همچنین چهار فصل بودن ایران به عنوان برخی از دلایلی که ایران قابلیت میزبانی جام ملتها را دارد، ذکر شد.
در بخش پایانی هم هر شش شهر کاندیدای ایران برای میزبانی مسابقات جام ملت‌های آسیا معرفی شده که کلیپ معرفی این 6 شهر شامل ورزشگاه‌ها، زمین‌های تمرین، هتل‌ها و فاصله این شهرها نسبت به یکدیگر بود. در این کلیپ‌ها که همراه با موسیقی مربوط به هر شهر بود مناظر دیدنی و آثار تاریخی شش شهر تهران، اصفهان، کرمان، شیراز، تبریز و مشهد به نمایش درآمد.
علاوه بر مسئولان فدراسیون فوتبال و گروه نمایندگی AFC روسای کمیته‌های انضباطی، استیناف، پزشکی، آموزش و بین‌الملل فدراسیون و روابط عمومی فدراسیون نیز در این جلسه حضور داشتند. ضمن آنکه مهدی دادرس و غلامرضا بهروان نیز به همراه فریده شجاعی نایب رئیس بانوان فدراسیون از حاضران در این مراسم بودند. بعد از پایان مراسم هیئت نمایندگی کنفدراسیون فوتبال آسیا برای بازدید از امکانات ورزشگاه آزادی تهران راهی این مجموعه ورزشی شدند.
