شیوه‌نامه ثبت‌نام دانش‌آموزان اتباع خارجی برای سال تحصیلی 97-98 ابلاغ شده است.
به گزارش تسنیم براساس این شیوه‌نامه مدارک معتبر برای ثبت‌نام اتباع خارجی در مدارس وزارت آموزش و پرورش بدین شرح است:
1.گذرنامه که دارای پروانه اقامت باشد(دارای کد 16 رقمی فراگیر).
2.کارت هویت ویژه اتباع خارجی(صادره از اداره کل امور اتباع خارجی وزارت کشور).
3. دارندگان کارت‌های آمایش 11، 12 یا 13.
4.دارندگان برگ تردد بین شهری (معادل کارت آمایش).
5.دفترچه پناهندگی معتبر صادره از ناجا(دارای کد 16 رقمی فراگیر).
6.گذرنامه مشمولین طرح خانواری با هر میزان اعتبار.
7.دفترچه اقامت معتبر صادره از ناجا.
8.کارت ویژه حمایت تحصیلی برای اتباع خارجی(معرفی نامه حمایت تحصیلی).
9.دارندگان کارت اقامت ویژه (صادره از اداره کل امور اتباع خارجی کشور).
در خصوص بند 4 در صورت لزوم از اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی استانداری‌ها استعلام به عمل می‌آید. در خصوص بند 6 ثبت نام با گذرنامه‌های خانواری با اعتبار 31 خرداد 95 و بعد از آن بلامانع است و گذرنامه‌های با اعتبار قبل از تاریخ مذکور فاقد اعتبار بوده و برای ثبت‌نام در مدارس نیازمند به اخذبرگ حمایت تحصیلی از دفاتر کفالت است.
در خصوص بند 8 دارندگان کارت ویژه حمایت تحصیلی ضرورت دارد قبل از‌آغاز سال تحصیلی برگه جدید صادر شود.
مدیران مدارس باید هنگام مراجعه دانش‌آموز و قبل از ثبت‌نام اولیه مدارک هویتی و اقامتی وی را کنترل کنند. (مسئولیت هرگونه تناقض مدارک هویتی و اقاماتی دانش آموزان پس از ثبت‌نام برعهده مدیران است)
* شرایط ثبت‌نام دانش‌آموزان اتباع خارجی
ثبت‌نام دانش‌آموزان در مقاطع مختلف تحصیلی تا سطح دیپلم در مدارس دولتی همانند دانش‌آموزان ایرانی است.
الف: ثبت‌نام دانش‌آموزان دارای مدارک هویتی و اقامتی معتبر:
دانش‌آموزان دارای مدارک معتبر که فاقد مدارک تحصیلی خارجی هستند، می‌توانند به مدارس رسمی (دولتی و غیردولتی) مراجعه و با توجه به شرایط ذیل اقدام به ثبت‌نام و ادامه تحصیل کنند.
پس از رویت تصویر مدارک اقامتی و مطابقت با اصل و درج عبارت تطبیق شد و قید تاریخ و امضا توسط مدیر واحد آموزشی در پرونده تحصیلی دانش‌آموز بایگانی می‌شود و اصل آن به ولی دانش‌آموز مسترد می‌شود.
دانشآموزانی که طبق مادیه یک این شیوه‌نامه اقدام به ثبت‌نام کرده‌اند در صورت منقضی شدن مدارک اقدامتی ادامه تحصیل آنها تا پایان سال تحصیلی بلامانع است.
درصورت وجود ابهام ارائه گواهی تأیید اصالت و اعتبار گذنامه، دفترچه پناهندگی، دفترچه اقامت و کارت آمایش از سوی مراجع صادر کننده و دوایر تابعه آن ت وسط مدیر مدرسه که به صورت محرمانه ارائه می‌شود، الزامی است.
مدارک هویتی و اقامتی هر فرد (به جز دفترچه اقامت و کارت اقامت ویژه) در محدوده همان استان یا شهرستان محل صدور معتبر بوده و دارندگان آن صرفا مجاز به ثبت‌نام در همان محدوده هستند البته موارد استثنا توسط ادارات کل امور اتباع و مهاجران خارجی وزارت کشور و ناجا اعلام می‌شود.
تحصیل فرزندان ایثارگران اتباع خارجی در مدارس شاهد و مدارس ایثارگران با رعایت ضوابط و شرایط ورود به این مدارس بلامانع است.
تحصیل دانش‌آموزان اتباع خارجی در مدارس غیردولتی، نمونه دولتی، استعدادهای درخشان و استثنایی همانند دانش‌آموزان ایرانی خواهد بود. همچنین در مورد اخذ کمک‌های مردمی از اتباع خارجی همانند دانش‌آموزان ایرانی عمل می‌شود.
ب: ثبت‌نام دانش‌آموزان اتباع خارجی دارای مدارک اقامتی نامعتبر و فاقد مدارک اقامتی
دانشآموزانی که دارای مدارک هویتی و اقامتی نامعتبر یا فاقد هرگونه مدارک هویتی و اقامتی معتبر هستند، فقط از طریق کارت ویژه حمایت تحصیلی برای اتباع خارجی که از سوی اداره کل امور اتباع خارجی وزارت کشور صادر می‌شود می‌توانند در مدارس رسمی ثبت‌نام و ادامه تحصیل دهند.
کارت حمایت تحصیلی شامل مشخصات فردی اظهار شده از طرف ولی دانش‌آموز، شناسه اختصاصی و عکس دانش‌آموز و ولی او است. به منظور ساماندهی ثبت‌نام و ادامه تحصیل دانش آموزان اتباع خارجی غیرمجاز و ثبت‌نام قطعی از افراد مذکور انجام مراحل ذیل الزامی است.
مراجعه متقاضی به دفاتر تعیین شده از سوی اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی جهت اخذ برگه معرفی نامه سنجش سلامت و ایمن سازی به صورت سیستمی و فیزیکی جهت سنجش سلامت.
مراجعه متقاضی به ستاد مراکز بهداشت شهرستان مربوطه جهت معرفی به مرکز بهداشتی درمانی تعیین شده به منظور انجام معاینات پزشکی و واکسیناسیون.
نتیجه سنجش سلامت و ایمن سازی گروه سنی 6 تا 18 سال اتباع خارجی جدیدالورود به مدارس توسط مرکز بهداشت شهرستان به دفاتر کفالت تعیین شده اعلام و از طریق آنها به صورت سیستم رایانه ای سناد به مدارس و ادارات آموزش و پرورش اعلام می‌شود.
مراجعه متقاضی به مدارس ابتدایی برای ثبت‌نام در دوره‌های ابتدایی و ادارات آموزش و پرورش برای دوره‌های متوسطه اول و دوم جهت تعیین پایه تحصیلی.
دانشآموزانی که دارای کارت ویژه حمایت سال تحصیلی سال گذشته یا مدارک اقامتی نامعتبر و تاریخ گذشته هستند و در سال گذشته دارای سابقه آموزی در مدارس رسمی وبدند اما به دلایلی موفق به تمدید مدارک خود نشده‌اند نیاز به تعیین پایه تحصیلی مجدد نداشته ولی جهت اخذ کارت ویژه حمایت تحصیلی و شناسه اختصاصی برای سال تحصیلی جدید باید به دفاتر تعیین شده از سوی اداره امور اتباع و مهاجرین خارجی مراجعه و بعد از آن برای ثبت‌نام به مدارس خود مراجعه کنند.
* ثبت‌نام موقت در سامانه سناد و تعیین پایه تحصیلی
تمام دارندگان کارت ویژه حمایت تحصیلی برای اتباع خارجی با شناسه اختصاصی که فاقد مدرک تحصیلی خارجی و متقاضی ثبت‌نام در پایه‌های دوره ابتدایی هستند، جهت ثبت‌نام موقت به نزدیکترین دبستان محل سکونت خود مراجعه کنند.
تمام دارندگان کارت ویژه حمایت تحصیلی برای اتباع خارجی با شناسه اختصاصی متقاضی ثبت‌نام و ادامه تحصیل در پایه‌های مختلف دوره‌های متوسطه اول و دوم باید به اداره آموزش و پرورش منطقه محل سکونت خود مراجعه کنند.
آن دسته از دانش‌آموزان اتباع خارجی که دارای مدرک تحصیلی خارجی هستند لازم است پیش از مراجعه به مدارس نسبت به ارزشیابی و تطبیق مدارک تحصیلی خود از طریق مرکز امور بین‌الملل و مدارس خارج از کشور اقدام کنند.
چنانچه متقاضیان ادامه تحصیل پس از تعیین پایه تحصیلی دارای کبر سن بوده و امکان ادامه تحصیل در مدارس رسمی روزانه را ندارند می‌توانند با معرفی نامه ادارات آموزش و پرورش به مدارس بزرگسالان یا نهضت سوادآموزی مراجعه کنند.
ضروری است قوانین مرتبط با رعایت شرایط سنی در تمام دوره‌های تحصیلی روزانه، مدنظر قرار بگیرد و چنانچه در مورد تطبیق سن خود اظهاری با ظاهر فرد تردیدی وجود دارد مدیر مدرسه باید دانش‌آموز را جهت تعیین قطعی سن به مرکز بهداشتی تأیید کننده سلامت دانش‌آموز معرفی کند تا در کمیسیون مربوطه مورد بررسی قرار گرفته و نتیجه به مدرسه اعلام شود.
* ثبت‌نام قطعی در مدارس
پس از انجام مراحل فوق مدارس می‌توانند حداکثر تا تاریخ 31 مرداد نسبت به ثبت‌نام قطعی اقدام کنند و مدیران توجه داشته باشند ثبت‌نام قطعی منوط به تأیید گواهی سلامت و مشخص شدن پایه تحصیلی است.
ثبت‌نام دانش‌آموزان اتباع خارجی در هنرستان‌های شاخه فنی و حرفه‌ای، کاردانش و مدارس رسمی با رعایت موارد ذیل بلامانع است.
ثبت‌نام دانش‌آموزان اتباع خارجی در هنرستان‌ها با رعایت سهمیه در رشته‌های زیر مجاز است: پذیرش 20 درصدی از ظرفیت هر ناحیه، شهرستان و منطقه فقط در شاخه فنی و حرفه ای شامل رشته‌های پویانمایی، سینما، موسیقی(نوازندگی ساز ایرانی)، موسیقی(نوازندگی ساز جهانی)، نمایش و نقاشی.
شاخه کارودانش در رشته های هتلداری، نقاشی ایرانی، صحافی و جلدسازی، نوازندگی ساز ایرانی، نوازندگی ساز جهانی، آوز ایرانی و جهانی
پذیرش 10 درصدی از ظرفیت هر ناحیه، شهرستان و منطقه متناسب با سیاست‌های توسعه متوازن استان در سایر رشته‌های شاخه فنی و حرفه‌ای و کاردانش.
تغییر درصد ثبت‌نام در هنرستان‌ها در صورت عدم مغایرت با سند راهبردی آموزش اتباع خارجی و اعلام آن از طریق کمیته آموزش و پژوهش بلامانع است. همچنین رعایت ضوابط ثبت‌نام در تمام مدارس رسمی کشور برای دانش‌آموزان اتباع خارجی همانند رعایت ضوابط برای دانش‌آموزان ایرانی است.
